Pensiunea ta, într-un singur loc.
Rezervări, restaurant, recepție și curățenie, pe un singur sistem, la tine în pensiune. Rezervarea de pe site intră direct în calendar, iar comanda de la masă ajunge singură în bucătărie.
● NOI · 2
Plătești doar modulele care ți se potrivesc.
Cazare
Camere, tarife pe perioade, calendar, rezervări, grupuri, fișa de cazare pe telefon, registrul pentru poliție, calendare pentru Booking și Airbnb.
Restaurant
Meniu cu alergeni, mese pe zone, QR pe fiecare masă, POS, ecran pentru bucătărie și pentru bar, stoc și rețetar.
Fiscal
Bonuri fiscale, storno, raport X și închiderea zilei (Z), legătura cu casa de marcat. Vine cu Cazare sau Restaurant.
Site
Site public cu rezervare online, fără comision. Cererile și mesajele ajung în Gazda, unde le confirmi.
Curățenie
Camera devine „de făcut” singură la check-out. Cameristele lucrează de pe telefon, cu contul lor.
Contabilitate
Facturile primite prin e-Factura intră în stoc, cu alertă la scumpiri. Vânzări, TVA și export Excel pentru contabil.
Marketing
Campanii pe email doar către cei care și-au dat acordul și cereri de recenzie după plecare.
De la rezervare la camera curată, fără hârtii.
- 110:00
Oaspetele rezervă pe site-ul tău
Vede camerele libere și prețul. Cererea intră în Gazda și ține camera până o confirmi.
- 212:00
Își completează fișa pe telefon
Primește un link pe WhatsApp, completează fișa și semnează cu degetul. Fără hârtii la recepție.
- 315:00
Recepția face check-in
Datele sunt deja acolo. Registrul pentru poliție se face singur.
- 420:00
Seara comandă cu QR la masă
Scanează codul, alege din meniu, trimite. Poate chema ospătarul sau cere nota.
- 520:01
Bucătăria primește comanda
Pe ecran, cu minutele scurse. Băuturile pleacă la bar, mâncarea la bucătărie.
- 621:30
Nota trece pe cameră
Oaspetele nu plătește acum. Consumul se adună la cazare.
- 7a doua zi, 11:00
La plecare încasezi tot
Cazare, taxă de stațiune, restaurant, minus avans. O singură încasare.
- 8a doua zi, 11:05
Camera e „de făcut”
Camerista o vede pe telefon, o face și o închide. Recepția știe când e gata.
Ecranele pe care lucrează echipa ta.
Fiecare masă cu suma, minutele și ospătarul. Culoarea spune tot: liberă, netrimisă, trimisă, gata de servit.
Tichetele noi și cele pe foc, cu minutele scurse. Sub 10 minute gri, 10–19 galben, peste 20 roșu.
Oaspetele scanează codul de pe masă, comandă, cheamă ospătarul sau cere nota. Fără aplicație de instalat.
Sosirile, plecările și tot ce e de încasat: cazare, taxă de stațiune și consumul de la restaurant, pe aceeași notă.
Ocuparea pe zile, cu rezervările colorate după canal. Booking și Airbnb văd ce ai vândut tu, prin iCal.
Oaspetele o completează înainte să ajungă. Fără scanare de acte. Fișele se șterg singure după 30–45 de zile.
Cameristele văd pe telefon ce camere sunt de făcut și le închid cu un clic. Recepția știe imediat.
Zi cu zi, oră cu oră: când vin oamenii, cât durează prepararea la vârf și câți colegi îți trebuie pe tură.
Capturi din aplicație, cu date de test.
Un mini-PC în recepție. Nu un server în altă țară.
- ✓Merge și fără internet. Recepția, POS-ul, bucătăria și casa de marcat lucrează în rețeaua ta.
- ✓Backup zilnic automat. Păstrat 14 zile, iar restaurarea se face dintr-o singură comandă.
- ✓Fără abonament pe fiecare utilizator. Pui câți ospătari, recepționeri și cameriste ai nevoie.
- ✓De acasă, prin VPN. Te uiți pe telefon la rezervări și rapoarte, fără să deschizi pensiunea spre internet.
tunel securizat
prin VPN
- ~1 oră
- instalarea pe mini-PC, cu modulele alese
- 0 lei
- abonament pe utilizator, oricâți colegi ai
- 14 zile
- de backup automat, făcut în fiecare noapte
- 100%
- din date rămân în firma ta, pe calculatorul tău
De la prima discuție până merge singur.
Discutăm
Ne arăți cum lucrezi azi și îți spunem sincer ce module ți se potrivesc.
La telefon sau la tine. Nu-ți vindem module de care nu ai nevoie.
Instalăm
Pe un mini-PC adus de noi sau pe calculatorul tău. Instalarea durează în jur de o oră.
Alegem modulele la instalare. Backup-ul zilnic e pornit din prima zi.
Configurăm și instruim
Așezăm produsul pe afacerea ta și îți învățăm echipa.
Camere, tarife, meniu, categorii, utilizatori: le punem împreună cu tine, pe datele tale.
Suport
Un om care îți cunoaște sistemul, la telefon.
Actualizările le facem noi. Dacă ceva nu merge, suni și rezolvăm.
Merge fără internet?+
Da. Gazda rulează pe calculatorul din pensiune, deci rezervările, recepția, POS-ul, bucătăria și casa de marcat merg și când pică internetul. Site-ul ține cererile noi până revine legătura.
Pot începe doar cu cazarea?+
Da. Alegi modulele la instalare. Adaugi restaurantul sau celelalte module mai târziu, pe același sistem, fără să reiei datele.
Ce calculatoare îmi trebuie?+
Un mini-PC pentru server, cu Windows sau Linux, plus calculatoarele pentru recepție, POS și bucătărie. Ne uităm împreună ce ai deja și aducem doar ce lipsește.
Merge cu casa mea de marcat?+
Azi Gazda lucrează cu casele de marcat Daisy: bon fiscal, storno, raport X și Z. Pentru alt model, întreabă-ne înainte.
Se leagă cu Booking și Airbnb?+
Da, prin calendare iCal, în ambele sensuri: rezervările de pe Booking blochează camera în Gazda, iar Booking vede camerele vândute de tine. Prețurile nu se sincronizează; Gazda nu e un channel manager.
Cum e cu e-Factura?+
Facturile primite de la furnizori le încarci din SPV și intră în stoc, iar Gazda ține minte produsele fiecărui furnizor. Trimiterea în SPV a facturilor emise de tine e următoarea pe listă.
Pot vedea ce se întâmplă de acasă?+
Da. Managementul merge și pe telefon, iar din afara pensiunii intri printr-o conexiune securizată (VPN). Calculatorul din pensiune nu e expus pe internet.
Ce se întâmplă cu datele dacă renunț?+
Sunt ale tale. Stau în baza ta de date, pe calculatorul tău, cu backup zilnic. Nu le ține nimeni ostatice.
Cât costă?+
Depinde de modulele de care ai nevoie și de ce echipamente ai deja. Îți facem o ofertă după prima discuție, fără obligații.
Vrei Gazda la tine?
Te sunăm, discutăm 15 minute despre pensiunea sau restaurantul tău și, dacă are sens, venim să-ți arătăm Gazda pe viu.
Tel [DE COMPLETAT]
Email [DE COMPLETAT]